Серверная лицензия - это документ (не программное обеспечение), который:

• Требуется для каждого сервера под управлением серверного ПО Microsoft.
• Дает право лицензиату использовать (устанавливать и эксплуатировать) серверное ПО Microsoft на одном сервере.

Лицензия клиентского доступа - официальный документ (не программное обеспечение), дающий право пользователю осуществлять доступ к серверу в сети.

Клиентская лицензия нужна:

• Для осуществления доступа к серверу с устройства в сети, или удаленного, вне зависимости от используемой ОС.
• Для использования базовых служб серверов (подробнее см. описания отдельных продуктов в следующих разделах).

Лицензия External connector - официальный документ (не программное обеспечение), который дает право внешним пользователям (заказчикам и бизнес партнерам) компании осуществлять доступ к службам серверного программного обеспечения организации.

Лицензирование на устройство или на пользователя означает, что лицензия относится к отдельно взятому устройству или пользователю, использующим серверное приложение, находящееся на любом сервере в сети. Такой метод часто используется в сети с несколькими серверами и предлагается для всех вышеперечисленных серверных продуктов. При данной схеме лицензирования общее количество клиентских лицензий должно быть равно общему количеству клиентских ПК или пользователей в сети.

Ограничение количества подключений к серверу (режим лицензирования "на сервер" или "per server") означает, что требуемое количество клиентских лицензий равно максимальному числу устройств или пользователей, одновременно обращающихся к отдельно взятому серверу в каждый конкретный момент времени. При достижении максимально допустимого числа одновременных сеансов доступа остальные устройства или пользователи, пытающиеся получить доступ к службам этого сервера, не будут иметь такой возможности. Такой метод лицензирования более подходит для случая сети с одним сервером, редким использованием базовых функций сервера или в случае удаленного доступа к серверу, для серверов CD-ROM, или других серверных решений, учитывающих нестандартное использование сервера. (При этом, однако, следует иметь в виду, что на каждом компьютере могут одновременно выполняться несколько приложений, осуществляющих доступ к различным серверам в сети). Таким образом, число приобретаемых клиентских лицензий на каждый сервер должно быть равным максимально возможному числу одновременных подключений к серверу. Такая схема лицензирования клиентского доступа применяется только для Microsoft Windows Server.

Лицензирование с использованием External Connector избавляет от необходимости подсчета и приобретения индивидуальных клиентских лицензий для каждого делового партнера или конечного пользователя организации и позволяет предоставлять доступ к серверному ПО неограниченному числу лиц, не являющихся сотрудниками компании. Лицензией External Connector не могут пользоваться сотрудники, внешние лица, работающие по контракту, агенты, поставщики услуг или прочие лица, оказывающие услуги от имени организации (а также аффилированные лица, если таковые имеются). Лицензия External Connector должна приобретаться для каждой копии серверного программного обеспечения. Таким образом, число лицензий External Connector должно быть равно числу серверов, доступ к которым осуществляют внешние пользователи или устройства.

Одни и те же лицензии на клиентский доступ используются для обращения к службам серверов любой редакции. Например, лицензия Windows 2008 CAL или лицензия цена Windows 2008 External Connector могут использоваться как доступа к Microsoft Windows Server 2008 Server Standard Edition, так и для доступа к Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Edition.

Использование программных или аппаратных средств, уменьшающих количество устройств, непосредственно обращающихся к службам сервера, не влияет на потребности в приобретении лицензий на клиентский доступ CALs. Требуемое количество лицензий CALs равно суммарному количеству устройств на входе такого устройства. В примере ниже требуется приобрести три лицензии CALs, не смотря на то, что только одно устройство непосредственно подключается к серверу: